海軍某旅:向科技要管理效益為基層減負

“體檢數據可隨時調用,真方便!”近日,即將外出參加培訓的海軍某旅中士譚帥奇拿著手中的健康檔案說,自從旅里建起了健康檔案室,從填寫申領單到拿到健康檔案,整個過程只需幾分鐘。
以前,該旅每年都會組織官兵進行體檢和心理測評,但由于健康檔案保管不夠規范,導致官兵在考學、培訓、選調等需要領取健康檔案時,耗費很多時間。據該旅戰勤計劃科衛生主任馮曉東介紹,為了解決這個問題,旅里積極創新信息管理方法,將以往健康檔案存放于衛生連,改為由該科建立健康檔案室統一集中保管,并設立健康檔案保管員,官兵有需要時可隨時領取。
這些舉措,只是該旅加強官兵個人信息管理的一個縮影。該旅衛生連文書張家接感慨地說,過去,機關隔三岔五就找基層統計人員基本信息,牽扯大家不少精力,F在,我們只需要通過軟件對有變動的信息進行匯總更新,機關便可直接調用,不用再反復向基層收集,工作效率相比以往大幅提高。
談起以前信息統計的不便,張家接記憶猶新。去年該旅野外駐訓期間,恰逢老兵選晉復退,機關需要收集這部分人員的相關信息,連隊專門派他返回營區負責整理上報。
“那時候一天能打好幾十個電話,反復和每個人核對信息,然后挨個填寫表格!睆埣医訉τ浾哒f,由于涉及人員因駐訓、休假、在外學習等原因分布較散,并且每個人能聯系上的時間段也不同,當時足足花了3天的時間才把這項工作干完。
“官兵的基本信息能不能一次采集、共享共用?”“每次采集信息都是和官兵的成長進步、福利待遇等掛鉤,我們的出發點也是為基層官兵負責,萬一因為信息錯誤或者核對不準確,影響到官兵的切身利益怎么辦?”在一次交班會上,該旅基層官兵代表和機關各科室負責人就“反復采集信息到底有沒有必要”展開熱烈討論。討論中,一名機關干部無奈地說,機關各業務科室都曾向基層收集過官兵的相關信息,但由于各科室之間存在信息壁壘,數據難以共享,加之人員信息也在不斷變化,因此才會出現反復統計上報信息的情況。
“我們要向科技要管理效益,讓信息多‘跑路’,官兵少‘跑腿’,實現一次采集多次使用!痹诳偨Y發言中,該旅領導說,反復統計個人基本信息,既牽扯官兵練兵備戰精力,又降低了機關的辦事效率,必須建立起一套高效快捷的人員信息管理方法。
隨后,該旅對正在使用的某信息管理軟件進行升級,集人員信息編輯、搜索等多種功能于一體,由官兵個人根據自身實際情況進行填寫保存,如果信息發生變動,可隨時登錄該系統進行修改。機關各部門需要各類信息時,可以從后臺直接調取,極大地簡化了信息采集工作,減輕了官兵負擔。
“有了這個軟件,機關是不是直接下載就能使用?”面對記者的疑問,該旅領導表示,信息統計管理是一項嚴肅認真的工作,事關廣大官兵切身利益,我們搞一次采集多次使用,減少的是官兵無意義的重復統計。為確保信息準確無誤,機關調出數據后,還需官兵認真核對、確認,避免出現差錯。
機關更省事,基層更省心。采訪中,張家接正在處理某項補助費用上報工作,只見他使用數據篩選功能,一鍵導出單位已婚官兵的個人信息,僅用10分鐘就完成了信息匯總!艾F在信息統計上報變得越來越快捷,既不會耽誤訓練時間,也不會擠占休息時間,減負效果十分明顯,深受官兵好評!睆埣医诱f。(孫興維 黃博晟 宋紫棟)
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